DEFS
WUP
EFS
Starostwo Powiatowe w Bytowie

FAQ

Czy można i w jaki sposób przesunąć w czasie harmonogram realizacji projektu konkursowego w związku z wydłużającym się okresem przekazywania transz przez Instytucję Pośredniczącą?

Dokonanie takiej zmiany w projekcie jest możliwe po wcześniejszym uzyskaniu zgody przez Instytucję Pośredniczącą i podpisaniu aneksu do umowy na finansowanie projektu. Zgodnie z wymogami należy złożyć w tym celu do IP wniosek o dokonanie zmian w Projekcie. Obejmuje on pismo przewodnie z prośbą o zmiany w projekcie, zmieniony projekt (naniesione wszystkie zmiany będące konsekwencją zmiany harmonogramu realizacji), oraz tzw. tabelę zmian zgodną z wzorem IP. Zmieniony projekt należy dostarczyć do IP w wersji elektronicznej oraz papierowej.

Jak dokładnie należy opisywać zadania w ramach budżetu szczegółowego

Stopień szczegółowości zadań i jego opis w ramach budżetu projektu zależy od beneficjenta, przy czym istotne jest zachowanie takiej formy, aby z budżetu jasno wynikało jakie koszty będą ponoszone i czemu mają służyć założone wydatki. Równocześnie w przypadku opisu poszczególnych zadań należy stosować zapisy zgodne z zapisami instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu systemowego.

Czy jako firma możemy uzyskać dofinansowanie na szkolenia naszych pracowników?

W ramach Priorytetu VIII - Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie istnieje możliwość uzyskania środków na:
  • ogólne i specjalistyczne szkolenia oraz doradztwo związane ze szkoleniami dla kadr zarządzających i pracowników przedsiębiorstw w zakresie m.in.: zarządzania, identyfikacji potrzeb w zakresie kwalifikacji pracowników, organizacji pracy, zarządzania BHP, elastycznych form pracy, wdrażania technologii produkcyjnych przyjaznych środowisku, wykorzystania w prowadzonej działalności technologii informacyjnych i komunikacyjnych,
  • doradztwo dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), w tym dla osób samozatrudnionych, w zakresie m.in. ekonomii, finansów, zarządzania zasobami ludzkimi lub rachunkowości (z wyłączeniem doradztwa związanego z procesami inwestycyjnymi)

Czy jednostka samorządu terytorialnego może realizować projekt wspólnie ze swoją jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, skoro nie można zawrzeć formalnego partnerstwo pomiędzy tymi podmiotami?

Wspólna realizacja projektów przez te jednostki jest możliwa. Formalnego partnerstwa faktycznie nie można zawrzeć. We wniosku o dofinansowanie uzupełniając pkt 2.1 „Nazwa projektodawcy” należy wpisać nazwę jednostki samorządu terytorialnego/nazwę jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, np. Gmina X/Gminny Dom Kultury. W punkcie 2.3 i 2.4 wniosku o dofinansowanie wpisuje się NIP i REGON  jednostki organizacyjnej. Przy opisie działań należy wskazać, w jakiej części projekt będzie realizowany przez poszczególne podmioty tzn. wskazać zadania, które będzie wykonywać jednostka organizacyjna. Formalnie odpowiedzialność za projekt bierze na siebie JST.

W jaki sposób sprawdzić czy projekt w wystarczający sposób zachowuje zasadę równości szans kobiet i mężczyzn? Jakie są konsekwencje nieuwzględnienia tej zasady w projekcie?

Projekty złożone po 1 kwietnia br. oceniane są według nowych zasad, które większe znaczenie przypisały zasadzie równości szans kobiet i mężczyzn. Osoby dopiero rozpoczynające pracę nad wnioskiem o dofinansowanie powinny zapoznać się z poradnikiem „Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL”, który wskazuje w jaki sposób sformułować uzasadnienie, cele, rezultaty, opis grupy docelowej, zarządzanie, budżet, monitoring itd., tak by zachować omawianą zasadę. W przypadku, gdy  wniosek o dofinansowanie został już napisany i przed jego złożeniem do Instytucji Organizującej Konkurs chcemy sprawdzić czy uwzględnia on równość płci, należy posłużyć się tzw. standardem minimum. Składa się on z 6 pytań lub twierdzeń. Jeżeli na 2 z nich możemy odpowiedzieć pozytywnie, projekt zachowuje minimalnie wymagany poziom równości szans kobiet i mężczyzn. Jeżeli opisane minimum nie zostanie spełnione wniosek w części A karty oceny merytorycznej otrzyma 0 punktów, co wiąże się z nieprzyznaniem dofinansowania. 
     W zakładce do pobrania są dostępne:
#Poradnik „Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL”
# Standard minimum

W jaki sposób ująć wynagrodzenie księgowej w budżecie wniosku o dofinansowanie? Czy zaliczyć go do kosztów pośrednich czy bezpośrednich?

Wynagrodzenie dla osoby zajmującej się obsługą księgową projektu można ująć zarówno w kosztach pośrednich, jak i bezpośrednich. Instytucja Zarządzająca PO KL rozróżnia koszty księgowości od kosztów obsługi księgowej projektu. Te pierwsze związane są z wynagrodzeniem osoby księgującej wydatki projektu lub koszt zlecenia tego zadania biuru rachunkowemu. Wykonywanie tych czynności nie wynika ze specyfiki projektu, lecz jest standardowym zadaniem księgowości beneficjenta. W takim przypadku koszty te powinny zostać uznane za wydatek pośredni.
     Koszty  związane są z obsługą finansową polegającą w szczególności na prowadzeniu dokumentacji finansowej projektu, sporządzaniu wniosku o płatność itd. można zaliczyć do kosztów bezpośrednich np. w ramach zadania „Zarządzanie projektem”.
     Sytuacja się komplikuje, gdy jedna, ta sama osoba prowadzi księgowość u projektodawcy (wydatek pośredni) oraz sporządza wniosek o płatność czy prowadzi dokumentacje finansową projektu (wydatek bezpośredni). Wypłatę za prace dla takiej osoby należy ująć w budżecie w obu rodzajach kosztów. Należy jednak zaznaczyć, iż wynagrodzenie zostało podzielone proporcjonalnie do nakładów pracy poświęconych obu wykonywanym czynnością.